Бизнес требования 1.1 Исходные данные 1.2 Возможности бизнеса 1.3 Бизнес цели и критерии успеха 1.4 Положение о концепции 1.5 Бизнес риски 1.6 Предположения и зависимости
Рамки и ограничения проекта 2.1 Основные функции 2.2 Объём первоначальной запланированной версии 2.3 Объём последующих версий 2.4 Ограничения и исключения
Бизнес концепт 3.1 Профили заинтересованных лиц 3.2 Приоритеты проекта
Бизнес требования 1.1 Исходные данные В Ровно есть кафе «Рівнеграй», где проводятся ролевые игры, а также оно является игровым пространством, где люди могут проводить неограниченное время за чтением, играми и работой. Также кафе является коворкингом и имеет пространство для анти-кинотеатра. Главные цели проекта:
Помочь молодым IT-специалистам освоить новые навыки и углубить уровень имеющиеся знаний;
Создать работающий сайт компании c интернет магазином.
Сделать возможным интернет бронирование мест в зале для работы или за игрой, возможностью создания собственной игры.
1.2 Возможности бизнеса Бизнес возможности Ожидается, что продукт даст возможность видеть расписание игр в кафе, наличие свободных мест и онлайн бронировать места как в играх, так и просто мест за столиками для работы. Это нужно для оптимизации работы кафе и эффективному планированию работы заведения. Таким образом, в результате реализации проекта ожидается:
1.3 Бизнес цели и критерии успеха Бизнес целями проекта есть увеличение прибыли компании за счет запуска онлайн магазина и онлайн бронирования мест в кафе (за игрой, столом в коворкинге, анти-кинотеатре)
У проекта есть 3 основных направления, и они включают в себя основные бизнес цели
| Направления | Бизнес Цели | Критерии успеха | |
|---|---|---|---|
| Обучение специалистов | |||
| 1 PM | |||
| Освоит ведение проектов, освоит разработку документов | |||
| 1 BA | |||
| Освоит разработку основных документов | |||
| 3-5 разработчиков | |||
| Получат практический опыт разработки в коммерческом проекте | |||
| Интернет магазин | |||
| Запустить интернет магазин к 1 мая 2023 г. | |||
| КУ-1 На странице магазина можно успешно произвести заказ товара | |||
| КУ-2 оформить доставку | |||
| Онлайн-бронирование | |||
| БЦ-1 Создать страницу с визуализацией карты кафе |
БЦ-2 возможность выбора места в зале или игре | КУ-1 Успешное онлайн бронирование КУ-2 возможность онлайн оплаты места. КУ-3 Синхронизация брони с чат-ботом в телеграмм канале. | Систематизация свободных мест в зале или игре позволит более оптимально планировать мероприятия и увеличит прибыль на 10% за 3 месяца. |
1.4 Положение о концепции У компании фактически отсутствуют конкуренты в их регионе в офлайн бизнесе. Но на интернет площадках конкуренция достаточно высокая. Для клиентов кафе, которым нужно бронировать места за игрой, данный сайт позволит быстро бронировать места в зале, без необходимости бесконечно листать чат в поисках нужного времени или конкретной игры. Для постоянных клиентов, также появляется возможность покупки, понравившейся игры онлайн и получение персональных скидок и возможности участия в акциях для членов клуба. Что должно привлечь новых интернет клиентов и увеличить прибыть с магазина фактически на 60%. 1.5 Бизнес риски В случае не реализации данного продукта рост популярности кафе будет существенно ниже, чем с облегчением и расширением опций для клиента. Также существует ряд рисков:
| Описание риска | Вероятность наступления | Решение |
|---|---|---|
| Не реализуется проект в срок | высокая | Мотивировать работать активнее |
| Не запустится интернет магазин | низкая | Запуск интернет магазина вынести на первый план |
| Не заработает страничка бронирования | низкая | Бронирование должно быть на втором месте |
| Не будет синхронизироваться чат-бот с страничкой бронирования | средняя | Искать помощи у старших коллег |
| Не будет проходить онлайн оплата | средняя | Искать помощи у старших коллег |
1.6 Предположения и зависимости Реализация проекта, предполагает увеличение оборота компании, через запуск интернет магазина и увеличение числа клиентов через облегчение системы бронирования столиков и залов в кафе. 2. Рамки и ограничения проекта 2.1 Основные функции На сайте компании клиент может воспользоваться функциями онлайн бронирования мест в игре и зале, создавать свою игру, покупать игры в интернет магазине, зайти в личный кабинет. При этом архитектура сайта должна быть максимально интуитивно понятной для клиента с простым не громоздким интерфейсом. 2.2 Объём первоначальной и последующих запланированной версии В первоначальной версии продукта и в последующих версиях, должны быть следующие работающие пункты:
| Функции | Выпуск 1 | Выпуск 2 | Выпуск 3 |
|---|---|---|---|
| Выкуп домена | 1 | ||
| Запуск страницы интернет магазина | 1 | ||
| Запуск страницы бронирования | 1 | ||
| Товары в магазине сортируются и фильтруются по выбранным категориям | 1 | ||
| Синхронизация базы магазина с базой склада | 1 | ||
| Система формирует отчет по остаткам и рекомендации по закупкам | 1 | ||
| В личном кабинете пользователя клиент видит скидки и акции | 1 | ||
| Клиент видит онлайн расписание игр и мест в зале и играх (на карте-схеме кафе в) | 1 | ||
| Клиент может забронировать себе место за игрой/в зале | 1 | ||
| клиент может совершить онлайн оплату за бронирование места | 1 | ||
| Клиент может создать собственную игру и забронировать время и место | 1 | ||
| Синхронизация чат бота с разделом бронирования мест за игрой. | |||
| Управлением чат-ботом через админ-панель | 1 | ||
| Планирование отправки сообщения с админ-страницы | 1 | ||
| Отправка сообщения ботом по триггеру | 2 | ||
| Отправка сообщения по расписанию | 1 | ||
| Формирование и отображения статистики по продажам в интернет магазине по расписанию и по запросу | 1 | ||
| браслеты с RFID чипами, которые смогут помочь контролировать время нахождения в кафе | 3 | ||
| возможность проведения варгеймов | 3 |
2.3 Ограничения и исключения ОИ-1 Личную информацию клиентов могут видеть только сотрудники компании. ОИ-2 Пользователи платформы могут видеть только утвержденные в личном кабинете никнеймы пользователей. 3. Бизнес концепт 3.1 Профили заинтересованных лиц
| Заинтересованное лицо | Основные цели | Отношение | Основные интересы | Ограничения |
|---|---|---|---|---|
| Собственник | Запустить сайт | Заказчик проекта | Получить работающий продукт | Нет ограничений |
| Проектный менеджер | Организовать процесс и разработать часовые рамки выполнения задач | Специалист в предметной области | Организовать работу и распределение задач | По запросу заказчика |
| Бизнес аналитик | Разработать основные требования к проекту и очередность их выполнения | Специалист в предметной области | Составить корректные бизнес требования | По запросу заказчика |
| Клиент | Использовать удобный и понятный сайт | Пользователь продукта | Успешно пользоваться продуктом | По запросу заказчика |
| Программист | Реализовать запланированный функционал | Разработчик | Получить опыт создания проекта | По запросу заказчика |
| Сотрудник | Обрабатывать заказы и менять статус заказа | |||
| Обрабатывать бронирование столиков и мест в игре | Сотрудник компании | Оптимизировать работу и сократить время на текущую операционку. | По запросу заказчика |
3.2 Приоритеты проекта Приоритетами проекта являются: